九月的古城，在绵绵秋雨中迎来了“首届世界骨科大会“的隆重召开，我院积极参会并担任大会服务志愿者。在院领导的带领下，在会议协调、学术和会务三大组的组织下，门诊办公室成立会场接待组，组员有方向义、胡云娴、费旭静、张兰和李欣雨，主要负责会场接待的工作任务。
会场接待是沟通的桥梁，是联络的信使，是精确的导航，我们从开始制定会场接待方案、负责区域相关设计、布置到现场具体的接待工作，各成员明确分工，各司其职，事有专人，人有专责，保障此次大会会场接待工作的顺利进行。
在会议前期的准备中，我们制定了详细的会场接待方案，定期与各组组长沟通，细化落实各项接待工作。提前查阅会议具体日程安排，提前熟悉会场各个会厅位置，以便于为参会人员提供咨询和引导。同时，我们与曲江会议中心和百奥泰会务公司负责人提前进行接洽和协调，并备份相关负责人人员名单和联系方式，方便参会人员应急联络。
在负责区域的筹备中，与会务公司充分考虑注册签到台的布置方案和布线方式，大到背景墙、宣传展板调整和摆放，小至台签、签到登记表格的设计和制作，以达最佳效果；提前分整会议资料和参会人员代表证等，使接待准备工作细实到位。
在现场具体的接待中，我们与会务公司工作人员通力合作，对参会人员提供了详尽的咨询和准确的引导，负责接待参会人员签到、注册、会议资料的发放，并与我院各工作组进行信息共享，与各组成员保持密切联系，协调补位，确保各个工作环节无缝对接。
通过大家的共同努力，我们圆满完成了本次西安首届世界骨科大会的接待任务。此次世界骨科大会的成功举办，充分体现了“高质量，高水平，高效率“的办会宗旨，整个会议形式新颖，气氛热烈，亮点频现，为全国乃至世界骨科领域各学术、医疗、科研机构提供了交流研讨的国际平台，展示了我院团结奋进的精神面貌和勇于创新的大院风范，提升了我院的国际知名度和影响力，进一步推动了西安骨科医疗、科研及相关领域的跨越式发展。
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