医疗辅助中心现有50名工作人员，肩负着全院1000多张床位的外勤和陪检工作，所使用的设备、工具种类繁多：对讲机、轮椅和氧气推车等20多种物品，使用频率高，物品设备清点、流动频率不便于掌握管理。目前服务科室已达到34个科室，日常工作量已按7个组进行了电子表格化登记，做到条理化、规范化、格式化。
随着科室人员的迅速扩增，新入人员占科室人员比例的34%，新人多、物品多，对科室财产管理提出了更高的要求。每天下午到交接班时间，最令人头痛的事情不是对讲机、轮椅和升降车的数量不够，就是缺少铲式担架、送货推车、平板车和氧气推车，科室的财产管理问题还存在缺陷。
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针对这种情况，由张红主任提议，建立科室财产动态管理表，引入超市手牌式管理法，这样所有物品取用和数量就能一目了然。由常宝强、吴平、刘三林、谭效娣等同志主动参与了设计及物品准备，利用三个多小时制作出科室财产动态管理登记表，并订做了对讲机、轮椅、升降车、铲式担架、送货推车、氧气推车及平板车等物品专用登记牌，标明了各种物品的编号及科室名称，无论哪位同志使用哪种检查工具，都有明显的标记，便于物品的管理。这样大大地方便了各班交接班工作，同时也节约了因清点物品所消耗的时间，提高了工作效率，体现了精细化管理。
医辅中心做为医院的综合性的服务部门，人员日益增多，服务的类别也越来越广。对于这个大家庭来说，充分调动群体中个体的主人翁意识，发挥大家的主观能动性，将科室存在的问题及时暴露出来集思广益，优中选优，这种方法更有利于医辅中心管理工作进一步的向精细化发展，真正做到人、财、物，有条不紊。科室同志有了主动参与管理的意识，同时也提高了80、90后的职业归属感。
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