3月10日，由宋晓彬副院长主持召开了骨科楼（2号楼）修缮改造工程施工前各方协调会，参加会议人员为院内相关部门和中标单位大秦建设集团有限公司。
首先由招标办马兰主任介绍了骨科楼改造修缮项目的招标情况，该项目由采购中心组织于2014年2月25日完成招标，中标单位为大秦建设集团有限公司，工期130天。房产科蒋永安科长对骨科楼维修改造过程中需要协助的相关部门提出要求，动力办主要是空调和设备带的安装，设备科负责电视安装，保卫科负责监控和消防措施，外联办负责楼内外标识系统的制作，院办负责电话线（内线/外线），信息科负责网络配置，总务科主要负责水电方面需要协调的事项。相关部门针对其主要负责的事项提出意见和质疑，如线路如何走？需要的设备如何安装？应急灯是否需要改变位置等一系列需要协调和解决的问题。
最后宋院长强调，骨科楼修缮改造是一个系统工作，不是一个人、一个部门能完成的，要靠大家齐心协力一起去克服种种困难完成这项工作。设计方案是由专业人员根据实际要求设计的，施工过程中出现任何问题都需要请设计人员和施工方在现场面对面的去沟通，协调，主管部门要做好现场监督及沟通协调工作，各部门要切实负起责任，力求以最快的速度，最好的施工质量完成骨科楼修缮改造的工程项目，避免在施工过程中出现不协调因素，延缓工程进度，影响医院整体工作。
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