考勤管理是医院管理工作的基础,是计发职工工资奖金、福利待遇的重要依据。为了达到准确掌握全院各科室人员在岗、出勤、休假等情况,保证考勤内容的真实性和准确性,西安市红会医院人事部创新完善考勤管理工作制度,严格按照相关规定做到及时、准确地核查考勤情况,及时将督查结果进行通报处理,确保有效的防止瞒报、错报、漏报行为发生。7月4日下午15时,红会医院人事部、信息科对全院考勤管理员共计90人开展了OA系统下的考勤上报培训。
前期,红会医院人事部王文甦科长、王富副科长、考勤专管员李妲多次与信息科OA系统负责人胡彦博以及OA系统工程师就考勤上报问题进行探讨改进,对OA系统上的请假申请书进行改版、同时将全院刷脸机考勤请假单细化。多次改进的最终目的就是为了彰显OA系统无纸化办公的便捷,提高工作效率,大力增加数据的准确性,优化医院管理流程。
本次培训会上,李妲用PPT形式指出6月各科室考勤上报出现的所有问题,并逐一进行解答以及重点强调考勤上报改版内容。同时对改版以后的考勤报表填报要求、质控考核方案进行了详细讲解。
信息科胡彦博以及医院OA系统软件工程师就考勤上报具体如何审批操作进行了详细的讲解和现场演示。
会后人事科李妲与考勤员进行了互动,就考勤员们提出的有关问题进行了详细解答。
实践证明,建立完善的考勤管理工作制度,是考勤工作逐步实现精细化管理的有力措施和可靠保证。红会医院人事部将振奋精神,开拓创新,扎实工作,努力提高工作质量,为红会医院的发展作出更大地贡献。
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加快信息化的建设 助推考勤管理效能